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七种提升管理效率的方法你学会了吗?
  • 发布日期:2018-09-07
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人在工地干活,每天犹如陀螺般忙个不停。工作苦,工作累,工作辛苦也没的睡。大部分情况下,是因为自己没有掌握高效的管理方法,方法没用对,累死自己。
小编总结以下7种高效管理方法,助你提升N被的工作效率,轻轻松松管好工地。

1.做日/周工作计划并经常回顾

无论你习惯使用什么办公软件,PPT、Excel、纸,一定要给自己制定每日/周/月工作计划,包含上周工作总结和本周工作计划。

针对每一项工作,详细标注开始和截止时间,交付时间,需要什么部门或同事对接等;把全部问题详细列出来。

这样方面自己定期回顾任务的状态,有什么事待开始、进行中、延误还是取消,有利于下一步工作的安排和指导。

2.会议前的高效准备

很多时候,参会人员不知道会议内容,经常是一问三不知,一看就没准备好;为了避免这种尴尬局面,需要提前做好准备;看一下会议日程,主要涉及什么话题,是否与自己工作相关,需要提前做什么准备等等。

3.学会判断任务优先级

工程人|7种高效管理方法助你提升3倍工作效率
每天手上的工作很多,有时候写着写着,被其他领导或同事叫过去,如果不懂得分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。

因此必须学会根据任务的重要排优先级。即:

重要性(重要vs.不重要 )

紧迫性(紧急vs.不紧急)

根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最优先级,需要马上处理的。

4.未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒、关注的事项。这的确是个很好的办法。

小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间、电话、找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成,需要赶紧搞定,因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

5.先梳理一天工作内容

为了一天到晚忙晕了头,每天早上回到工位,将自己一天的工作计划梳理一遍,然后根据优先级分配自己的工作时间与精力。

这样就可以做到心中有数,不会遗漏什么重要的工作,还会容易把控节奏,信心满满。

6.多跟领导沟通,确认需求

我们的工作是否得到认可完全取决于领导。

因此,我们必须多跟领导沟通,按时按量按质完成领导安排的任务,只要确认好领导的需求,我们的工作才能有方向,才能有的放矢。

7.整洁有序的办公桌

将自己的办公桌收拾得整洁有序,可以帮我们很快找到需要的资料或文件,而不是在用到的时候毫无头绪,翻来翻去。

除此以外,在一个杂乱不堪的环境下工作,人的心情也会不自觉变得焦躁不安,哪还能谈得上效率和质量。

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